transc certif

Transcrierea certificatelor

TRANSCRIEREA/INSCRIEREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA

a) TRANSCRIEREA CERTIFICATELOR SI EXTRASELOR DE STARE CIVILA PROCURATE DIN STRAINATATE
Actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate, la autoritatile locale competente, se TRANSCRIU, obligatoriu, in registrele de stare civila romane, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila.

Transcrierea certificatelor si a extraselor de stare civila se efectueaza cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al Serviciului Public Comunitar Judetean de Evidenta a Persoanei.

Transcrierea certificatelor si a extraselor de stare civila privind cetatenii romani care nu au avut niciodata domiciliul in Romania se face cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucuresti si avizul prealabil al Directiei Generale de Evidenta a Persoanelor a Municipiului Bucuresti.

Cetatenii romani ale caror acte de stare civila au fost inregistrate in localitati care au apartinut Romaniei, iar in prezent se gasesc pe teritoriul altor state, pot solicita intocmirea actelor de stare civila la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor sau la primaria unitatii administrativ-teritoriale in a carei raza au domiciliul, pe baza extrasului de pe actul de stare civila ce se gaseste in pastrarea Arhivelor Nationale, cu aplicarea prevederilor art. 11 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, cu modificarile si completarile ulterioare. Transcrierea acestor extrase in registrele de stare civila se face cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului si avizul prealabil al Serviciului Public Comunitar Judetean de Evidenta a Persoanei sau, dupa caz, al Directiei Generale de Evidenta a Persoanelor a Municipiului Bucuresti si a verificarilor prin care se stabileste:
a) daca titularul certificatului sau extrasului de nastere, casatorie sau deces este cetatean roman;
b) daca mai exista un alt act transcris sau reconstituit in tara;
c) domiciliul din tara, al titularului.

Documentele administrative emise de autoritatile straine, prezentate pentru inregistrarea in registrele de stare civila romane, precum si traducerile acestora care sunt facute la un notar public din strainatate, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
a) documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Conventiei de la Haga din 05.10.1961 vor fi apostilate;
b) documentele eliberate de statele cu care Romania a incheiat tratate/conventii/acorduri de asistenta judiciara sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alta formalitate;
c) documentele care nu se regasesc in una dintre situatiile prevazute la lit. a) sau b) se supralegalizeaza, in conformitate cu prevederile art.162 din Legea nr. 105/1992.

Cererea de transcriere, se adreseaza primarului unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia isi are domiciliul titularul actului si se face in nume propriu, prin imputernicit cu procura speciala autentificata, precum si prin imputernicire avocatiala.

Minorii in varsta de peste 14 ani solicita transcrierea certificatelor de nastere in nume propriu asistat de unul dintre parinti sau, dupa caz de tutore; in cazul in care parintii au domicilii diferite, primaria competenta privind transcrierea certificatului de nastere poate fi oricare din cele doua primarii pe raza carora au domiciliul parintii minorului.

Pentru persoanele care nu au implinit varsta de 18 ani, ai caror parinti au domiciliul in strainatate, cererea de transcriere a certificatelor de nastere se depune la Directia de Stare Civila din cadrul Directiei Publice de Evidenta a Persoanelor din cadrul Consiliului Local al Sectorului 1.

Pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate, cererea se adreseaza primarului unitatii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut in tara, iar daca nu au avut domiciliul in Romania, primarului sectorului 1 al municipiului Bucuresti.

In cazul transcrierii certificatului de casatorie, cererea se adreseaza primarului unitatii administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al sotilor, iar daca sotii au domicilii diferite, la oricare din cele doua primarii pe raza carora acestia au domiciliul.

In cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adreseaza primarului unitatii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului sau primarului unitatii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut in tara de catre persoana decedata.

Pentru stabilirea primariei unitatii administrativ-teritoriale competente sa intocmeasca actul,cetatenii romani cu domiciliul in strainatate prezinta dovada eliberata de S.P.C.L.E.P. de la ultimul domiciliu avut in tara.

Persoanele care fac dovada cetateniei romane cu Certificatul de depunere a juramantului de credinta eliberat de Ministerul Justitiei si Libertatilor Cetatenesti, depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civila, procurate din strainatate, la D.S.C. - Sector 1-Bucuresti; persoanele care se legitimeaza cu permis de sedere permanenta eliberat de O.R.I. in care se mentioneaza domiciliul stabil in Romania, vor adresa cererea de transcriere primarului unitatii administrativ-teritoriale, potrivit datelor inscrise in permisul de sedere.

Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate care se legitimeaza cu pasapoarte expirate sau titluri de calatorie si sunt in imposibilitate de a se legitima cu un document valabil, vor solicita S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu, eliberarea unei dovezi din care sa rezulte cum figureaza inregistrati in Registrul Local de Evidenta a Persoanelor; in baza dovezii si a pasaportului expirat sau a titlului de calatorie, se va face legitimarea persoanelor de catre oficiile de stare civila.

Cererea de transcriere este insotita de certificatul sau extrasul de stare civila eliberat de autoritatile straine in original, fotocopie si traducere legalizata.

Cererea de transcriere este insotita, dupa caz, de urmatoarele documente:
a) fotocopii ale certificatelor de nastere si casatorie, fotocopii ale actului de identitate sau al pasaportului, dupa caz;
b) declaratii notariale, din partea ambilor soti cu privire la numele purtat dupa casatorie, in situatia in care, in certificatul/extrasul de casatorie procurat din strainatate, nu se face referire la numele sotilor dupa casatorie;
c) in situatia in care parintii minorului au domicilii diferite, parintele care solicita transcrierea certificatului va da o declaratie in fata ofiterului de stare civila delegat cu privire la domiciliul minorului; in cazul in care transcrierea este prin imputernicit, se va solicita declaratie notariala cu privire la domiciliul minorului, daca in cuprinsul imputernicirii nu se face referire la acest aspect.b) INSCRIEREA IN REGISTRELE DE STARE CIVILA ROMANE, DE LA MISIUNILE DIPLOMATICE SAU OFICIILE CONSULARE DE CARIERA ALE ROMANIEI, A CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA ELIBERATE DE AUTORITATILE STRAINE
In conformitate cu prevederile art.42 alin.(2) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, introdus prin Legea nr. 94/2004, "Cetatenii romani aflati in strainatate pot solicita INSCRIEREA* in registrele de stare civila romane, de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei, a certificatelor de stare civila eliberate de autoritatile straine, care ii privesc, in cazul in care inregistrarea actului sau faptului de stare civila a fost facuta in prealabil la autoritatea din statul in care acestia se afla, iar refuzul acestora se motiveaza".

Cererea de inscriere in registrele de stare civila romane se depune la misiunea diplomatica sau la oficiul consular de cariera al Romaniei din tara unde a fost facuta inregistrarea in prealabil (sau in tara aflata in circumscriptia consulara respectiva) si va fi insotita de pasaportul (in original si copie simpla) care atesta ca titularul (solicitantul) este (a fost) cetatean roman, certificatul de stare civila original, copia legalizata si traducerea acestuia, ce va fi facuta de catre misiunea diplomatica, sau de un notar public din tara de resedinta, având aplicata Apostila conform Conventiei de la Haga din 05.10.1961.

Pentru a se evita o dubla inregistrare in registrele de stare civila romane, se vor solicita petentilor declaratii de propria raspundere, din care sa rezulte ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in registrele de stare civila romane din tara.

Declaratia va avea urmatorul continut:

"Subsemnatul _____________________ fiul/fiica lui _____________ si al (a) _______________ , nascut (a) la data de ________ in _________________, cu domiciliul in ____________________, declar pe proprie raspundere ca nu am mai solicitat transcrierea certificatului in registrele de stare civila romane din tara si ca nu mai exista un alt act de stare civila reconstituit.

Am luat cunostinta ca falsul in declaratii constituie infractiunea prevazuta si pedepsita de art. 292 Cod Penal, iar in cazul in care se va constata ca mai exista un alt act transcris sau reconstituit in registrele de stare civila romane prezentul act va fi anulat."

Cererea va fi inregistrata in registrul de intrare-iesire de la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei.

a) Pentru inscrierea in registrele de stare civila romane a certificatelor de nastere:
- cererea va fi facuta de unul din parinti, de minor (in cazul in care acesta a implinit varsta 14 ani) sau prin imputernicit cu procura speciala.
b) Pentru inscrierea certificatelor de casatorie:
- cererea va fi facuta de sotul cetatean roman, sau prin imputernicit cu procura speciala.

Intocmirea actului se va face numai in conditiile in care s-a stabilit ca sotul cetatean roman, in cazul in care a avut una sau mai multe casatorii incheiate in strainatate, a solicitat inscrierea mentiunilor de casatorie si de divort pe marginea actului de nastere din tara. Dovada o poate face prezentand certificatul de nastere eliberat de autoritatile din tara, cu toate mentiunile inscrise (referitoare la casatorie sau divort);
c) Pentru inscrierea certificatelor de deces:
- cererea va fi facuta de unul dintre membrii familiei sau de catre o alta persoana indreptatita.

In toate cazurile, in baza documentelor prezentate, daca se va stabili ca solicitantul este (a fost) cetatean roman si nu a mai solicitat transcrierea sau reconstituirea documentului in registrele de stare civila romane (coform declaratiei pe proprie raspundere), dupa verificarea si inregistrarea cererii, se va intocmi actul de stare civila, iar originalul certificatului de stare civila, pe care se va efectua mentiunea ca a fost INSCRIS in registrele de stare civila romane, se va restitui solicitantului ("Actul a fost INSCRIS sub numarul _______/_______ in registrele de stare civila ale Ambasadei/Consulatului General al Romaniei la __________________").

In baza actului de stare civila INSCRIS in registrele de stare civila romane de la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei, se va elibera certificatul corespunzator.
In actele si in certificatele de nastere intocmite pentru copiii nascuti in strainatate, incepand cu anul 2004, se va inscrie codul numeric personal (C.N.P.) din secventa de coduri repartizata pentru fiecare misiune diplomatica sau oficiu consular de cariera al Romaniei.

Vor fi INSCRISE si certificatele de stare civila ale cetatenilor romani inregistrate la autoritatile straine, anterior intrarii in vigoare a reglementarilor introduse de Legea nr.94/2004, insa numai din tara in care functioneaza misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei ori pentru tara in care nu exista misiune/oficiu aflat(a) in circumscriptia consulara respectiva.

ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE ATESTARE A DOMICILIULUI SI A CETATENIEI ROMANE
Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor elibereaza certificate de atestare a domiciliului si a cetateniei romane, care urmeaza sa fie folosite in strainatate, in scopul valorificarii unor drepturi sau al apararii intereselor cetatenilor romani. Cererile pentru eliberarea acestor certificate vor putea fi primite atat de Serviciile Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor, cat si de oficiile de stare civila, insotite de chitanta de plata taxei consulare, in valoare de 22 lei (RON), care se achita anticipat la unitatile C.E.C. si timbru fiscal de 1 leu (RON) reprezentand taxa de cerere.
Cererea de eliberare a certificatelor se poate face in nume propriu sau prin imputernicit cu procura speciala, autentificata in tara, de un notar public, iar in strainatate, de misiunea diplomatica sau de oficiul consular al Romaniei din statul de resedinta. Certificatele de atestare a domiciliului si a cetateniei romane se elibereaza in conformitate cu prevederile O.G.R. nr.33/2002 (publicata in Monitorul Oficial nr. 88/02.02.2002), aprobata prin Legea nr.223/2002 (publicata in Monitorul Oficial nr.290/29.04.2002), precum si cu cele ale H.G. nr. 220/2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea si transmiterea in strainatate a certificatelor si extraselor de pe actele de stare civila, precum si a datelor cu privire la domiciliul si resedinta unor persoane (Mon. Of. nr. 205/06.03.2006).Apostilarea certificatelor de atestare a domiciliului si cetãteniei române se face de cãtre prefecturi, începând cu data de 01.11.2004, conform dispozitiilor Legii nr. 142/2004 privind modificarea art. 2 din Ordonanta Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea României la Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizãrii actelor oficiale strãine, adoptatã la Haga in data de 05.10.1961.

Procurarea si transmiterea in strainatate a certificatelor si extraselor de pe actele de stare civila, precum si a datelor cu privire la domiciliul si resedinta unor persoane
Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, prin Serviciul Central de Stare Civila, intreprinde masuri pentru procurarea si transmiterea certificatelor de stare civila, cu respectarea dispozitiilor art. 29 si 30 din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, la cererea urmatoarelor categorii de persoane fizice:
a) strainii, ale caror acte si fapte de stare civila s-au produs si s-au inregistrat in Romania, care s-au adresat misiunilor diplomatice si oficiilor consulare ale acestor tari, acreditate in Romania;
b) cetatenii romani cu domiciliul sau resedinta in strainatate, care s-au adresat misiunilor diplomatice si oficiilor consulare ale Romaniei sau direct Ministerului Administratiei si Internelor;
c) cetatenii care au trimis solicitari scrise ofiterilor de stare civila.